Afgelastingen door de vereniging worden door de consul doorgegeven aan de wedstrijdsecretaris en vervolgens aan de leiders van de elftallen, kantinediensten, scheidsrechters. Bij een uitwedstrijd ontvangt de wedstrijdsecretaris melding van de betreffende vereniging.
Bij afgelastingen van alle wedstrijden in het district Noord volgt vermelding via Teletekst, pagina 603 (zie ook hierboven). Afgelastingen worden ook vermeld op de INFO-lijn vanaf vrijdag 14.00 uur. Het nummer is 0513-618998 of 0513-618918.
Bij twijfel over het al dan niet doorgaan van wedstrijden wordt men dus verzocht Teletekst te raadplegen, de INFO-lijn te bellen en/of de leider te bellen.